一、采集指紋

　　新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用指紋考勤機(jī)。

　　1，把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

　　2，在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記?” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時屏幕提示：“請放手指”。

　　3，放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

　　4，3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時屏幕提示：‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

　　5，備份完成后，按 [OK] 保存，此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK]，要結(jié)束備份請按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。

　　6，指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

　　7，在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。

　　8，在計算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可。

　　9，把考勤機(jī)和計算機(jī)進(jìn)行連接?？记跈C(jī)和計算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

　　10，打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕，連接成功后，右下放狀態(tài)欄有提示;且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。

　　11，點(diǎn) [從設(shè)備下載人員信息] 按鈕，將彈出窗口，并點(diǎn) [下載]即可。下載完成后請關(guān)閉該窗口。

　　12，點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請關(guān)閉該窗口。

　　13，點(diǎn) [上傳人員信息到設(shè)備] 按鈕。在彈出的窗口中，按 [上傳] 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成。可以把考勤機(jī)安放在指定位置進(jìn)行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動。

　　14，點(diǎn) [維護(hù)/設(shè)置] – [部門管理]，在此，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。

　　15，點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動到相關(guān)部門的人員后，點(diǎn) [調(diào)動] ，則彈出員工調(diào)動部門結(jié)構(gòu)圖，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。

　　二、設(shè)置排班

　　此部分是要根據(jù)每個公司的具體上下班時間進(jìn)行設(shè)置，首**行時間段設(shè)置。

　　1，點(diǎn) [時間段維護(hù)] 按鈕，則彈出時間段設(shè)置窗口，即可進(jìn)行時間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨(dú)設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結(jié)束簽到時間是相對于上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時間和結(jié)束簽退時間是相對于下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間范圍內(nèi)才有效。

　　2，對于有多個時間段的公司，在設(shè)置完保存后，請點(diǎn) [新增]按鈕，進(jìn)行添加即可。時間段設(shè)置完成后，請關(guān)閉此窗口。

　　3，對于每個星期固定不變的班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn) [班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，點(diǎn) [新增班次]即可新增一個班次，點(diǎn)[修改]把名稱改為實(shí)際所需如：“正常班”，點(diǎn)[增加時段]按鈕，請根據(jù)實(shí)際需要選擇對應(yīng)時間段及上班的日期。選擇完成后按 [確定]即可。

　　4，員工排班。前幾步我們設(shè)置的時間段和班次，其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。

　　點(diǎn) [人員排班] 按鈕，則彈出人員排班窗口， 先選擇要排班的員工或部門，點(diǎn) [人員排班] ，則彈出相應(yīng)窗口， 點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。班次選擇后，點(diǎn) [確定] 按鈕。

　　三、報表查詢

　　報表查詢是考勤管理系統(tǒng)的核心，是核算員工工資的憑證。

　　1，統(tǒng)計報表前，我們先要把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到本地計算機(jī)上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報表，所以考勤機(jī)平時是無須連接計算機(jī)的，是可以脫機(jī)使用的。

　　2，打開考勤管理系統(tǒng)，連接考勤機(jī)，連接成功后，點(diǎn) [從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)]，則可把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

　　3，數(shù)據(jù)下載后即可進(jìn)行相關(guān)查詢。

　　點(diǎn) [出勤記錄] 可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實(shí)際考勤時間，無法判斷是否遲到早退等情況。查看此表，更能體現(xiàn)員工實(shí)際的出勤情況。

　　4，統(tǒng)計報表

　　此表以多種形式來進(jìn)行展現(xiàn)員工的考勤情況，有明細(xì)，有匯總，可根據(jù)實(shí)際需求選擇需要的報表即可。點(diǎn) [統(tǒng)計報表]按鈕，則彈出考勤計算窗口，請選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時間，之后請點(diǎn) [查詢計算]按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行相關(guān)計算，計算完成后，即可查看相應(yīng)的報表。在 [統(tǒng)計結(jié)果明細(xì)情況]表中，可查看員工初始記錄，在這里可進(jìn)行記錄的刪除，及更改考勤狀態(tài)等。

　　點(diǎn) [報表預(yù)覽]按鈕，可有多種報表供選擇，請根據(jù)實(shí)際需要選擇需要的報表即可。

　　點(diǎn) [導(dǎo)出數(shù)據(jù)] 即可把當(dāng)前報表導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　在此需要說明的是，對于員工忘**到/簽退，請假的情況，可在 [考勤處理]中進(jìn)行相關(guān)操作即可。

　　四、系統(tǒng)管理

　　本部分主要講對考勤機(jī)進(jìn)行管理員設(shè)置及考勤管理系統(tǒng)管理員設(shè)置。

　　1，對考勤機(jī)設(shè)置管理員。

　　在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [管理者登記] –[密碼登記]此時要選擇管理權(quán)限為**管理員，按 [OK]，輸入管理員的號碼，這時要輸入一個和工號不同的號碼作為管理員專用號碼，號碼輸入后，可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。

　　請再次按主菜單 [MENU]，此時屏幕提示 “需要管理者確認(rèn)”，已經(jīng)無法隨意進(jìn)行各項操作了。這時，可直接按工號、密碼即可進(jìn)入各項操作菜單中。

　　2，對考勤管理系統(tǒng)設(shè)置管理員。

　　打開考勤管理系統(tǒng)，點(diǎn) [管理員設(shè)置] 在彈出的窗口中點(diǎn) [管理員] – [加入**管理員]。設(shè)置完成后的初始帳號和密碼皆為管理者的工號，在此輸入登陸號碼和口令后，可點(diǎn) [更改口令]進(jìn)行修改。