時(shí)間段維護(hù)

　　在班次設(shè)置之前，必須將所有可能用到的時(shí)間段設(shè)置完畢，選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，單擊主菜單上的維護(hù)/設(shè)置下的時(shí)間段維護(hù)選項(xiàng)，可以對(duì)員工排班使用到的時(shí)間段進(jìn)行設(shè)置。

　　時(shí)間段設(shè)置各項(xiàng)含義

　　記遲到時(shí)間(分鐘)：上圖中設(shè)為5分鐘，表示上班時(shí)間超過(guò)5分鐘后才記遲到，比如上圖中，上班時(shí)間為7:50，甲7：53簽到，乙8:00簽到，這時(shí)甲沒(méi)有遲到，因?yàn)樗暮灥綍r(shí)間距上班時(shí)間沒(méi)有超過(guò)5分鐘，乙遲到10分鐘，因?yàn)樗暮灥綍r(shí)間距上班時(shí)間超過(guò)5分鐘了。

　　記早退時(shí)間(分鐘)：和記遲到時(shí)間一樣，看簽退時(shí)間和下班時(shí)間之間的時(shí)間差。

　　開(kāi)始簽到/結(jié)束簽到：必須輸入。該時(shí)間段的簽到的有效范圍，在此范圍外的簽到記錄為無(wú)效記錄。

　　開(kāi)始簽退/結(jié)束簽退：必須輸入。該時(shí)間段的簽退的有效范圍，在此范圍外的簽退記錄為無(wú)效記錄。開(kāi)始簽退的時(shí)間和結(jié)束簽到的時(shí)間不能有重合的時(shí)間。

　　記為多少工作日：指每個(gè)班次記為多少個(gè)工作日，如果這里設(shè)置了數(shù)值，統(tǒng)計(jì)時(shí)程序?qū)凑赵O(shè)置數(shù)值統(tǒng)計(jì)工作日，否則按考勤規(guī)則里的設(shè)置統(tǒng)計(jì)。

　　記為多長(zhǎng)時(shí)間(分鐘)：在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中將該時(shí)間段的時(shí)長(zhǎng)記為多長(zhǎng)時(shí)間，可由用戶(hù)自己設(shè)置。例如：某時(shí)間段的實(shí)際時(shí)長(zhǎng)為9小時(shí)，可以將其記為8小時(shí)，在考勤統(tǒng)計(jì)中也將該時(shí)間段記為8小時(shí)。

　　必須簽到、必須簽退：可以根據(jù)不同崗位的不同要求可以選擇班次時(shí)間段是否為必須簽到，必須簽退。

　　更改此時(shí)段類(lèi)別的顯示顏色：可以更改每個(gè)班次時(shí)間段的顏色，以區(qū)分每個(gè)不同的班次。只要將鼠標(biāo)左鍵單擊顏**域就能修改想要的顏色。

　　班次管理

　　在已經(jīng)設(shè)置好了時(shí)間段維護(hù)之后可以進(jìn)行班次管理。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊班次管理選項(xiàng)，可以進(jìn)入班次管理菜單。

　　界面分班次名稱(chēng)段和班次時(shí)間段，班次名稱(chēng)框主要包括班次的名稱(chēng)，班次的起用日期，班次的周期數(shù)，班次的周期單位。

　　班次的名稱(chēng)：班次名稱(chēng)不能重復(fù)，表格中的所有字段不能為空。

　　起用日期：就是該班次從什么時(shí)間開(kāi)始使用，格式為yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日為2000-10-15，2003年3月6日為2000-03-06。

　　周期數(shù)：班次循環(huán)周期 = 周期數(shù) * 周期單位

　　周期單位：有天、周、月三個(gè)選擇項(xiàng)。

　　利用班次管理工具條，增加、刪除、修改班次。在班次表編輯狀態(tài)(點(diǎn)擊修改按鈕后)下，可以增加、修改、刪除班次時(shí)間段。

　　增加：?jiǎn)螕簟?”新增班次按鈕，添加一個(gè)新的班次，右邊將增加一個(gè)空白的班次時(shí)間段。然后點(diǎn)添加時(shí)段。

　　選擇設(shè)置好的班次時(shí)間段，直接加入班次時(shí)間段，然后選擇使用該時(shí)段的日期，同時(shí)可以選擇該時(shí)段是否記為加班，單擊“確認(rèn)”按鈕保存設(shè)置，單擊“放棄”按鈕取消操作。

　　如果有需要可以設(shè)立沒(méi)有上班時(shí)間的空班次。

　　班次刪除：選中一個(gè)已有的班次，單擊刪除按鈕可以將選班次刪除。

　　修改：選中一個(gè)已有的班次，單擊修改按鈕可以對(duì)所選班次進(jìn)行修改。

　　時(shí)間段刪除：?jiǎn)螕簟扒宄龝r(shí)段”按鈕，選中的時(shí)間段將被刪除。

　　保存：當(dāng)修改或增加了一條班次，點(diǎn)擊此按鈕“ √ ”保存就能將信息保存下來(lái)。

　　員工排班

　　如果沒(méi)有給員工排班，則*后會(huì)做不了考勤統(tǒng)計(jì)，一個(gè)員工沒(méi)有班次的話(huà)系統(tǒng)無(wú)法判別他的考勤記錄是上班還是下班，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)他的考勤。 設(shè)置好了時(shí)間段和班次管理以后就可以對(duì)員工進(jìn)行排班了。選擇維護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊員工排班選項(xiàng)，可以打開(kāi)員工排班設(shè)置窗口，在此窗口下可以對(duì)員工的班次信息進(jìn)行維護(hù)。

　　頁(yè)面左邊顯示的是按部門(mén)進(jìn)行排班。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)在部門(mén)名稱(chēng)上的時(shí)候，在右邊的員工模塊里面就能顯示出該部們所有員工及其排班班次。

　　部門(mén)排班：就是根據(jù)不同部門(mén)的特點(diǎn)進(jìn)行分部門(mén)排班。單擊左上角“部門(mén)排班”按鈕即可。

　　默認(rèn)班次：從下拉菜單中可以選擇一個(gè)班次作為該部門(mén)新錄入員工時(shí)默認(rèn)使用的班次，就是當(dāng)一個(gè)部門(mén)登記完新員工后系統(tǒng)自動(dòng)賦給該新員工這個(gè)班次。

　　可排班班次：可排班班次列表框中顯示了目前所有設(shè)置好的班次名稱(chēng)，對(duì)該部門(mén)員工排班時(shí)，只有選擇了的班次才會(huì)出現(xiàn)在班次列表中。

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控、功能配置以及一些主窗口顯示設(shè)置。

　　常規(guī)

　　這里可以根據(jù)用戶(hù)的喜好和需要更改一些界面的顯示方式和風(fēng)格。只需要在項(xiàng)目的前面打上勾即可。

　　自動(dòng)監(jiān)控

　　方便管理人員在**時(shí)間查看的考勤或開(kāi)門(mén)的狀況。系統(tǒng)連接上設(shè)備，當(dāng)用戶(hù)在設(shè)備上驗(yàn)證通過(guò)時(shí)，驗(yàn)證通過(guò)的記錄會(huì)實(shí)時(shí)傳送到軟件中，并在軟件主界面的記錄顯示區(qū)域顯示出來(lái)。

　　程序開(kāi)始時(shí)啟用自動(dòng)監(jiān)控：?jiǎn)?dòng)該程序連接的所有設(shè)備自動(dòng)輪詢(xún)監(jiān)控，如果不選擇，啟動(dòng)該程序后設(shè)備不會(huì)輪詢(xún)監(jiān)控。

　　默認(rèn)設(shè)備輪詢(xún)周期數(shù)：設(shè)備不斷的進(jìn)行輪詢(xún)監(jiān)控過(guò)程中，由于種種原因會(huì)使有些設(shè)備暫時(shí)斷開(kāi)連接，這里可以設(shè)置設(shè)備輪詢(xún)周期秒數(shù)(一般定為120)。

　　保留設(shè)備記錄數(shù)：這里的設(shè)備記錄數(shù)，是指每個(gè)設(shè)備下載的用戶(hù)記錄數(shù)據(jù)，可以在這里輸入一個(gè)大概的記錄存放數(shù)目，超過(guò)設(shè)定值后，自動(dòng)清除設(shè)備中的用戶(hù)記錄數(shù)據(jù)。比如這里設(shè)置為1200，當(dāng)記錄數(shù)下載到1201時(shí)，設(shè)備中的用戶(hù)記錄數(shù)會(huì)自動(dòng)清除，數(shù)目將會(huì)變?yōu)?。

　　連接失敗重試次數(shù)：連接失敗重試次數(shù)(一般定為3)，以便于設(shè)備恢復(fù)正常連機(jī)的情況下自動(dòng)重連。

　　指定時(shí)間段監(jiān)控：在這里我們可以定義某一時(shí)間段來(lái)啟動(dòng)監(jiān)控。如果監(jiān)控不間斷的輪詢(xún)，那么會(huì)對(duì)整個(gè)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)很大的負(fù)荷，可以自己定義一個(gè)時(shí)段來(lái)啟用監(jiān)控，這樣會(huì)減輕監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷。注意書(shū)寫(xiě)格式，如：06:00-22:00。

　　下載全部記錄周期：設(shè)置自動(dòng)下載記錄的時(shí)間。24小時(shí)制。

　　同步設(shè)備時(shí)間：可以定義一個(gè)時(shí)間來(lái)完成對(duì)已添加的所有設(shè)備的時(shí)間進(jìn)行同步。當(dāng)?shù)竭_(dá)該時(shí)刻時(shí)，自動(dòng)同步所有連接到系統(tǒng)的設(shè)備的時(shí)間，注意書(shū)寫(xiě)格式，如：10:00。

　　功能配置

　　考勤：考勤功能是必選的。

　　USB閃盤(pán)：可選項(xiàng)目，數(shù)據(jù)菜單下的USB閃盤(pán)管理變?yōu)榭捎谩?/p>

　　短消息：數(shù)據(jù)菜單下的短消息管理變?yōu)榭捎谩?/p>

　　門(mén)禁：在該軟件中加入一些門(mén)禁軟件中的功能，如時(shí)間段設(shè)置及組設(shè)置等，當(dāng)使用以考勤為主但又具有門(mén)禁功能的機(jī)器可以將該功能選中。選中之后在軟件主頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)門(mén)禁管理菜單，單擊顯示門(mén)禁管理的詳細(xì)菜單。

　　通過(guò)指紋機(jī)寫(xiě)卡：選中該選項(xiàng)，在員工維護(hù)下的通過(guò)指紋機(jī)寫(xiě)卡、通過(guò)指紋機(jī)清除卡按鈕在連接上機(jī)器之后變的可用。

　　登記號(hào)碼允許9位：當(dāng)軟件連接上的機(jī)器是9位碼的機(jī)器時(shí)，勾中此選項(xiàng)，則該軟件支持9位登記號(hào)碼。

　　啟動(dòng)選項(xiàng)：

　　啟動(dòng)windows時(shí)啟動(dòng)本程序：在選項(xiàng)前打勾，下次啟動(dòng)windows時(shí)將自動(dòng)啟動(dòng)本程序。

　　程序開(kāi)始時(shí)自動(dòng)連接設(shè)備：在選項(xiàng)前打勾，下次啟動(dòng)程序時(shí)程序自動(dòng)連接已添加的設(shè)備。

　　下載記錄：

　　下載全部記錄/下載新記錄：任選一項(xiàng)，當(dāng)下載記錄時(shí)則按這里的設(shè)置下載記錄。

　　下載記錄時(shí)顯示進(jìn)度條：當(dāng)從設(shè)備中下載數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)下載進(jìn)度條。

　　下載時(shí)同時(shí)保存至文件：選擇此項(xiàng)時(shí)，下載記錄的同時(shí)將記錄數(shù)據(jù)保存至指定的文件。