中控指紋考勤機用戶使用說明

　　一、用戶登記

　　按考勤機“MENU”鍵進入管理模式，選擇“用戶登記”。

　　依次登記員工指紋信息，每個號碼*多可登記十枚手指。

　　二、考勤機與電腦連接

　　查看通訊方式：在菜單界面選擇“系統(tǒng)信息”，查看考勤機的通訊方式和波特率。

　　連接設(shè)置：

　　使用數(shù)據(jù)線連接考勤機與電腦。

　　打開考勤管理系統(tǒng)軟件，右鍵單擊“設(shè)備1”，選擇“設(shè)備維護”。

　　設(shè)置設(shè)備名稱、通訊方式、波特率，確保與考勤機一致，保存設(shè)置。

　　三、數(shù)據(jù)下載與人員維護

　　下載人員信息：

　　右鍵單擊“設(shè)備1”，選擇“連接設(shè)備”。

　　選擇“從設(shè)備下載人員信息”。

　　人員維護：

　　選擇“人員維護”，對下載的指紋信息進行更名。

　　保存后，選擇“上傳人員信息到設(shè)備”。

　　排班管理：

　　通過軟件的“時間段維護”、“班次管理”、“人員排班”進行排班。

　　下載記錄數(shù)據(jù)：

　　選擇“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”，點擊“出勤記錄”查看員工出勤情況。

　　四、具體操作

　　記指紋(密碼)：

　　在指紋考勤機上按“MENU”鍵進入管理模式。

　　在“數(shù)據(jù)管理”下選擇“登記指紋”。

　　軟件安裝與**：

　　在計算機上按向?qū)Чδ馨惭b考勤軟件。

　　選擇相對應(yīng)的端口**軟件，注意端口的通訊速率必須與考勤機上的設(shè)置一致。

　　建立部門：

　　選擇“維護/設(shè)置”菜單下“部門管理”，建立公司相應(yīng)的部門。如沒有部門可設(shè)，可跳過此步操作。

　　員工信息錄入：

　　下載指紋信息：在“外接程序”菜單下選擇“脫機考勤機通訊程序”，選擇相對應(yīng)的端口連接。連接成功出現(xiàn)對話框后，選擇“員工及其指紋維護”菜單中“下載指紋信息”。提示下載成功及下載的數(shù)量后關(guān)閉窗口，返回到主菜單。

　　修改員工信息：在“維護/設(shè)置”菜單下選擇“員工維護”，將考勤號碼對應(yīng)的人員姓名修改正確。然后將相應(yīng)的人員調(diào)動到所屬部門，可按住“CTRL”鍵同時對多人進行操作。

　　時間段設(shè)置：選擇“維護/設(shè)置”菜單中“時間段維護”，增加考勤所需要的全部時間段。

　　建立班次：選擇“維護/設(shè)置”菜單中“班次管理”，建立考勤所需要的班次，為新建立的班次起一個名字，注意班次的周期與周期數(shù)。在增加時間段內(nèi)將需要的時間段依次添加到所屬班次內(nèi)。

　　指定員工班次：

　　選擇“維護/設(shè)置”菜單下“員工排班”。

　　選擇需要操作的人員，可按住“CTRL”鍵選擇多個員工，或?qū)θ咳藛T操作時選擇工具欄右上角的“全選”。

　　選擇“員工排班”，根據(jù)相應(yīng)的狀況，指定員工所屬班次。如使用智能排班請選擇“根據(jù)相應(yīng)時間段判斷”，并在可能用到的時間段內(nèi)選擇需要判斷的時間，縮小對比范圍保證數(shù)據(jù)的正確*。

　　考勤制度定義：選擇“設(shè)置/維護”菜單下“考勤規(guī)則”，按實際狀況對其進行設(shè)置(包含公司名稱設(shè)置，遲到，早退，各項目在表報表當(dāng)中的統(tǒng)計單位等)。

　　員工姓名上傳：

　　選擇“外接程序”菜單下“脫機考勤機通訊程序”，連接成功后選擇“員工及其指紋維護”菜單。

　　然后選擇“上傳人員信息到考勤機”。當(dāng)提示上傳成功后選擇“考勤機管理”下“同步考勤機時間”，以校準考勤機的時間/日期信息。

　　完成操作：即可進行正?？记跔顟B(tài)(注意考勤機上的狀態(tài)，以保障考勤數(shù)據(jù)的正常統(tǒng)計)。在日?？记谶^程中可能遇到考勤人員請假/公出或忘**到/簽退等情況，可在考勤管理程序“考勤處理”中進行相應(yīng)的處理。

　　考勤統(tǒng)計：

　　下載考勤數(shù)據(jù)：首先選擇“外接程序”菜單中“脫機考勤機通訊程序”，連接成功后，選擇“下載考勤數(shù)據(jù)”菜單下的“下載考勤數(shù)據(jù)”。當(dāng)提示下載成功后，可清除掉考勤機內(nèi)的歷史數(shù)據(jù)，關(guān)掉此對話框。

　　生成報表：選擇“報表管理”，選擇相應(yīng)的統(tǒng)計條件，選擇“查詢/計算”(當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變更時，注意重新查詢/計算)。“報表預(yù)覽”中選擇固定的報表類型，或在“班次異常情況”，“其它異常情況”，“考勤統(tǒng)計”，點右鍵，選擇數(shù)據(jù)列，定義所需要的數(shù)據(jù)列，在“報表預(yù)覽”中選擇“生成當(dāng)前報表”。